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        關于印發行政督查工作辦法(試行)的通知
        2017-04-19 20:12   審核人:


         

        漯醫專〔2017〕29

        漯河醫學高等專科學校

        關于印發行政督查工作辦法(試行)的通知

        各處室、系部,附屬醫院:

           《漯河醫學高等專科學校行政督查工作辦法(試行)》已經研究通過,現予以印發,請遵照執行。

        2017年3月17

        漯河醫學高等專科學校

        行政督查工作辦法(試行)

        第一章  

        第一條  為了切實轉變工作作風,全面提高學校重大決策、重要工作部署和領導批(交)辦事項的辦理質量及效率,建立有效的學校事務督查工作機制,使學校工作進一步制度化、規范化和科學化,結合工作實際,特制定本辦法。

        第二章  目標任務及工作范圍

        第二條  學校督查工作目標任務:緊緊圍繞上級部門的工作安排、行政中心工作,通過督促、檢查、協調、反饋等手段,及時了解情況、反映問題、協調關系、幫助解決,維護政令暢通,確保黨和國家的方針、政策及學校的各項決策部署的有效落實,推動學校各項事業科學發展。

        第三條  督查的工作范圍:

        (一)黨和國家的路線、方針、政策,重要文件和重要會議精神的貫徹落實情況;

        (二)學校行政重點工作、年度計劃、重要文件和重要決定事項的貫徹落實情況;

        (三)校領導批示的重要文件及交辦、轉辦事項的貫徹落實情況;

        (四)學校重要會議決議、決定的落實情況;

        (五)經校領導批示的校內外單位、群眾、學生和教職工的來信、來訪等有關事項的落實和催辦;

        (六)行政辦公室職責范圍內應當進行督促檢查的其他重要事項。

        第三章  督查科工作職責

        第四條  督查科設在行政辦公室,工作職責:

        (一)負責督查督辦事項的登記編號、備案立項,轉交有關部門辦理;

        (二)組織協調開展督查督辦活動,直接參與重要督查督辦事項的查處工作;

        (三)撰寫辦結報告,報送交辦校領導或上級交辦機關;

        (四)調研、收集督查督辦工作信息,向領導提供情況和建議;

        (五)負責督查督辦工作過程中形成的文件材料的立卷歸檔和保密工作;

        (六)負責與上級督查部門的工作對接,組織校內督查督辦工作交流、總結研討,提高督查督辦工作水平;

        (七)在督查過程中,通過對學校重大決策和重要工作部署貫徹落實中存在的問題進行綜合分析,找出原因和癥結,提出意見或建議。對于在督查督辦過程中發現的落實不力的人和事,依據相關規定,向學校提出相應處理意見或建議。

        第四章  工作制度和工作程序

        第五條  工作制度

        (一)重大事項專報制度。上級主管部門下發的重要文件、指示,校領導做出的重大決策、重要工作部署和簽發的重要文件,各部門必須按要求將落實情況向督查科報告,督查科將各部門的工作落實情況及時上報。

        (二)重大決策督促檢查制度。對市定重點工作、校領導重大決策、重要工作部署和涉及面廣、落實時間長的督促檢查事項,由督查科組織有關職能部門參與,分階段、有重點地進行專項督查,推動工作的落實。

        (三)校領導指示、批示和交辦事項督辦制度。凡校領導指示、批示和交辦的事項,各承辦部門必須按校領導要求認真落實,并在規定時限內向校領導或督查科報告、反饋辦理情況,做到批必辦、辦必果,事事有著落、件件有回音。

        (四)督促檢查情況通報制度。督查科要對各部門貫徹落實校領導重大決策、重要工作部署的情況適時進行通報。對工作落實好的,總結推廣經驗,并通報表揚;對工作落實差的,要幫助分析原因,屬主觀不努力的要通報批評;對因客觀因素短時間內落實有困難的,要及時向學校報告,協助解決,并督促其盡快落實。

        第六條  工作程序

        (一)擬辦:在校領導做出重大決策、重要工作部署后,或在接到校領導的指示、交辦事項之后,督查科要及時提出擬辦意見。擬辦意見包括承辦部門、承辦時限和工作要求等,對于重大和復雜事項,在提出初步擬辦意見后,應征求有關方面的意見,在與承辦部門溝通后,報校領導審定。

        (二)立項:辦理意見確定后,即可立項。立項要堅持一事一項的基本原則,一個工作部署或一項決策,立為一項。

        (三)交辦:交辦一般采取發《漯河醫學高等專科學校督查通知》的形式,把督查督辦事項交有關部門辦理;特殊情況采用口頭(電話)的形式交辦時,應作出書面記錄,注明交辦時間、承辦人。督查科在交辦時要做到任務量化、時限具體化、責任明確化。

        (四)辦結:承辦部門在工作任務完成后,應采取報告的形式,及時回復辦理情況。督查科將對承辦部門的回復情況進行檢查,對不符合交辦要求的,要退回承辦部門補辦或重辦;對符合交辦要求的,呈校領導閱知。

        (五)反饋:一項具體督查督辦任務完成后,要按照事事有結果,件件有回音的原則,及時向批示領導報告結果,做到批必辦、辦必果、果必報。

        (六)歸檔:督查督辦事項辦結后,應將各種有關的文字材料,包括校領導批示、辦結報告、檢查反饋等,整理歸檔。

        第七條  承辦部門提交的辦理情況報告,必須堅持全面、及時、實事求是的原則,詳細說明承辦事項落實情況、工作推進情況,真實準確反饋工作過程中存在的重點難點問題和困難,并提出有針對性、可操作性的建議,為領導決策提供科學依據。報告存在情況不清、事實不詳、敷衍應付的,予以退回重辦。

        第八條  對超過辦結時限又無故不提交辦理情況報告的,學校督查辦向承辦部門發出催辦通知,催辦后仍不按時提交回復的,給予通報批評。

        第九條  確因客觀原因或不可抗外界因素造成督查督辦事項不能按時、按要求完成的,承辦部門可提出緩辦申請,經學校研究同意后重新下發督查通知單。

        第十條  涉及兩個及以上承辦部門的事項,由主辦部門牽頭辦理,協辦部門要積極配合,主動與主辦部門協商,共同做好督查督辦事項的辦理工作。辦理結果的報告由主辦部門負責。

        第十一條  承辦部門在辦理過程中出現意見分歧時,由主辦部門負責人協調解決。經協調仍不能取得一致意見的,由主辦部門將意見分歧、協調經過、解決建議等以書面形式報請主管領導協調處理。

        第五章  工作要求和工作紀律

        第十二條  工作要求

        (一)督查工作應本著實事求是的原則和一絲不茍的精神,深入調查研究,及時、全面、準確地了解和反饋有關情況,并對涉密事項嚴格保密。

        (二)工作過程中,督查人員要加強與被督查部門之間的溝通與聯系。對涉及幾個部門的事項,部門之間有意見分歧不能解決時,應做好協調工作。

        (三)凡列入督查的事項,都應當有明確的督查結論;凡未按時并保質完成的工作,應如實向校領導匯報以便做出決策,并責成有關部門限時完成。

        第六章  獎懲制度和問責辦法

        第十三條  實行督查工作通報制度。督查科每月將督查工作運行情況、工作質量和辦理落實情況以《督查信息》的形式予以通報,表揚先進、督促后進、交流經驗,提高督查督辦工作質量和效率。

        第十四條  有下列情形之一的,根據《漯河醫學高等專科學校懶政怠政為官不為行為問責暫行辦法》(漯醫專黨〔2016〕69號)文件啟動問責程序:

        (一)被立項督查督辦的單項工作經2次書面催辦,仍沒有按要求辦結的;

        (二)被立項督查督辦的單項工作完成不及時,對學校造成重大經濟損失和負面影響的;

        (三)對上級要求的督查事項辦理不及時,受到通報批評的。

        第十五條  被立項督查督辦的單項工作涉及幾個部門的,承辦部門負主要責任,協辦部門負次要責任。

        第七章 附則

        第十六條 本辦法由學校行政辦公室負責解釋。

        第十七條  本辦法自印發之日起施行。

          

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